Quem somos
Uma mesa onde o trabalho de pensar tem estrutura
A Convoca nasceu da observação de que muitas equipes têm boas intenções quando se reúnem — e saem frustradas. Criamos um espaço onde isso muda.
Página inicialNossa história
De onde viemos e por que fazemos isso
A Convoca foi fundada no Rio de Janeiro por pessoas que passaram anos participando de reuniões estratégicas como consultores, gerentes e membros de equipe. Com o tempo, ficou evidente que o problema raramente era falta de ideias — era falta de processo.
Reuniões terminavam sem conclusão clara. Decisões importantes ficavam pendentes por falta de estrutura para chegarem a um ponto. As pessoas certas estavam na sala, mas a conversa se dispersava antes de ir a algum lugar.
A resposta foi simples: trazer para essas sessões alguém cuja única responsabilidade fosse conduzir bem o processo. Não definir a direção, não dar a resposta — apenas garantir que a equipe chegasse lá sozinha, de forma organizada e com os resultados documentados.
Desde então, facilitamos workshops, offsites e ciclos de sessões estratégicas para equipes de diferentes tamanhos e setores. O que muda em cada caso é o tema. O que permanece é o cuidado com o processo.
Missão
Criar condições para que equipes conduzam conversas estratégicas com clareza — e saiam com decisões que possam ser colocadas em prática.
Visão
Ser uma referência no Rio de Janeiro em facilitação de sessões de liderança — onde estrutura e escuta se encontram para gerar resultados concretos.
Valores
Neutralidade na condução, rigor no processo, cuidado com o tempo da equipe, transparência nas entregas e respeito pela autonomia de cada grupo.
Quem facilita
Nossa equipe
Mariana Azevedo
Facilitadora Principal
Especialista em design de processos participativos com mais de doze anos conduzindo sessões de liderança em empresas de médio e grande porte.
Rafael Carvalho
Facilitador Sênior
Com formação em gestão e experiência em planejamento estratégico, Rafael conduz offsites e sessões de tomada de decisão com foco em clareza e agilidade.
Letícia Santos
Design de Sessões
Responsável pelo design e preparação das agendas, Letícia garante que cada sessão tenha estrutura adequada ao tema, ao tempo e ao perfil da equipe.
Padrões de qualidade
Como cuidamos do processo
Cada sessão que facilitamos segue protocolos desenvolvidos ao longo de anos de prática.
Preparação detalhada
Toda sessão é precedida por uma conversa de alinhamento com o responsável pelo tema e elaboração de agenda revisada com antecedência.
Confidencialidade
O conteúdo das sessões é tratado com sigilo. Os documentos de síntese são entregues exclusivamente ao contratante, sem compartilhamento externo.
Documentação clara
Sínteses escritas, registros de decisão e listas de próximos passos entregues em até 48 horas após cada sessão.
Formação contínua
Nossa equipe participa regularmente de programas de desenvolvimento em facilitação, design thinking e gestão de processos grupais.
Avaliação pós-sessão
Ao final de cada sessão, coletamos feedback estruturado da equipe para ajustar abordagens futuras e medir a qualidade do processo.
Proteção de dados
Informações coletadas durante a preparação e realização das sessões são gerenciadas em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Nossa abordagem
Facilitação como ofício, não como recurso de apoio
Facilitar sessões estratégicas com cuidado exige mais do que dominar algumas dinâmicas de grupo. Requer compreender o contexto da equipe, ter sensibilidade para o momento da conversa e saber quando avançar e quando dar espaço.
Na Convoca, tratamos a facilitação como um ofício — algo que se aprende com prática, se melhora com reflexão e se executa com responsabilidade. Não somos consultores que orientam a direção; somos condutores que cuidam do caminho.
Trabalhamos com equipes de liderança em empresas de diferentes setores no Rio de Janeiro e em formatos remotos para times de outras regiões. Nossa experiência inclui sessões de planejamento, definição de prioridades, revisão de processos, alinhamento de cultura e preparação para mudanças organizacionais.
O que une todo esse trabalho é uma convicção simples: uma sessão bem facilitada economiza semanas de desalinhamento. Quando as pessoas certas chegam ao mesmo entendimento num espaço bem conduzido, as coisas seguem com mais clareza.
Buscamos parceiros que valorizem o processo tanto quanto o resultado. Que entendam que boas decisões precisam de espaço para ser construídas — e que estejam dispostos a dedicar tempo e atenção a isso.
Trabalhe com a Convoca
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Conte-nos sobre o desafio da sua equipe. Uma proposta inicial pode ser enviada em dois dias úteis.
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